Des outils qui s'adaptent à votre façon de travailler

Pas un logiciel du marché à adapter tant bien que mal. Un outil conçu pour votre processus exact — automatisation, IA ou interface web — livré avec le code source, sans abonnement éditeur.

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Pourquoi sur mesure plutôt qu'un SaaS du marché ?

SaaS généraliste

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Conçu pour 80 % des cas — vous êtes peut-être dans les 20 %

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Abonnement mensuel qui gonfle avec les utilisateurs

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Vous adaptez votre process à l'outil, pas l'inverse

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Migration douloureuse si l'éditeur change ses tarifs ou ferme

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Données hébergées chez un tiers, souvent aux États-Unis

Outil sur mesure

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Construit pour votre cas exact — rien de superflu

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Coût unique de développement, aucun abonnement éditeur

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L'outil épouse votre façon de travailler, pas l'inverse

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Code source livré — vous n'êtes captif de personne

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Hébergement où vous le souhaitez, données sous votre contrôle

Exemples de solutions déjà livrées

Trois projets concrets pour illustrer ce que "sur mesure" veut dire. Chaque contexte est différent, chaque solution l'est aussi.

Automatisation

Reporting Excel automatisé

Le contexte

Un responsable commercial dans une PME du BTP passait 3 heures chaque lundi à copier-coller des chiffres depuis son logiciel de gestion vers des tableaux Excel, avant de les envoyer par email à une dizaine de clients. Format variable selon les semaines, risques d'erreur, tâche perçue comme ingrate.

La solution

Un script Python connecté à l'export hebdomadaire du logiciel de gestion. Chaque lundi à 7h, il lit le fichier, génère les tableaux Excel formatés pour chaque client (avec les colonnes, couleurs et totaux attendus), et les envoie automatiquement aux bonnes adresses email avec un objet standardisé.

Résultats

  • ✓ 3h de travail manuel supprimées chaque semaine
  • ✓ Envoi automatique sans intervention humaine
  • ✓ Zéro erreur de copier-coller, format constant
  • ✓ Délai de livraison : 3 jours ouvrés

Technologies

PythonopenpyxlsmtplibTâche planifiée Windows/Linux

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Intelligence artificielle

Agent IA de qualification des emails entrants

Le contexte

Un artisan recevait chaque jour un mélange de nouvelles demandes de devis, de questions techniques, de retours clients, de relances et de sollicitations commerciales. Tout atterrissait dans la même boîte. Certains emails urgents passaient inaperçus deux jours, d'autres demandaient 20 minutes de rédaction pour une réponse standard.

La solution

Un agent IA connecté à la boîte email via API. À chaque email entrant, l'agent analyse le contenu, le catégorise (nouvelle demande / SAV / retour client / relance / commercial), extrait les informations clés (nom, besoin exprimé, degré d'urgence perçu), et rédige un brouillon de réponse adapté au contexte. Les urgences sont remontées par notification immédiate.

Résultats

  • ✓ Chaque email catégorisé et pré-qualifié en quelques secondes
  • ✓ Brouillon de réponse disponible dès l'ouverture
  • ✓ Temps de rédaction divisé par 3 en moyenne
  • ✓ Aucune urgence passée inaperçue depuis la mise en place

Technologies

API LLM (Claude / GPT-4o)IMAP/SMTPWebhook notificationsInterface web de review

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Dashboard

Dashboard de suivi d'équipe et des tâches quotidiennes

Le contexte

Un manager dans une structure de 10 personnes répartissait chaque matin les tâches récurrentes (contrôles, rondes, interventions) via un WhatsApp collectif. Le suivi se faisait de mémoire ou sur des post-its. En fin de journée, il était impossible de savoir sans téléphoner si tout avait bien été fait — et les blocages n'étaient signalés qu'une fois le problème aggravé.

La solution

Une application web légère, accessible depuis n'importe quel téléphone ou ordinateur sans installation. Vue manager : tableau de bord en temps réel avec le statut de chaque tâche par collaborateur (À faire / En cours / Fait / Bloqué) et une alerte visuelle si une tâche critique n'a pas été pointée avant 17h. Vue collaborateur : liste simplifiée des tâches du jour, avec boutons pour pointer l'avancement et un champ libre pour signaler un blocage.

Résultats

  • ✓ Visibilité temps réel pour le manager, depuis son téléphone
  • ✓ Réunions de suivi du matin réduites de 20 minutes à 5
  • ✓ Blocages identifiés et remontés le jour même
  • ✓ Onboarding équipe en moins de 10 minutes

Technologies

Next.jsBase de données SQLite / PostgresAuthentification par lien magiquePWA (installable sur mobile)

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Comment ça se passe

1

Échange de cadrage

Vous décrivez votre besoin, votre contexte, les contraintes. Pas de devis immédiat — d'abord comprendre.

2

Spécification courte

Un document d'une page qui décrit ce que l'outil fait, comment, et ce qu'il ne fait pas. Validé ensemble avant de coder.

3

Développement itératif

Un premier prototype fonctionnel en 1 à 2 semaines. Retours intégrés, pas de surprise à la livraison finale.

4

Livraison + documentation

Code source complet, documentation d'utilisation et de maintenance. Vous êtes autonome.

Ordres de grandeur tarifaires

Chaque projet est unique. Ces fourchettes donnent une idée du budget à prévoir avant un premier échange.

Type de solution Exemples Budget indicatif HT
Script / automatisation Excel auto, envoi email, extraction de données 600 – 1 500 €
Agent IA ciblé Qualification emails, résumé de documents, tri automatique 1 200 – 3 000 €
Application web légère Dashboard, outil de suivi, back-office simple 3 000 – 7 000 €
Outil métier complet Multi-utilisateurs, base de données, mobile, notifications 6 000 – 15 000 €

Premier échange de cadrage gratuit. Le devis est établi après ce premier échange, jamais avant.

Questions fréquentes

  • Pourquoi créer un outil sur mesure plutôt qu'utiliser un logiciel existant ?

    Les logiciels du marché sont conçus pour 80 % des cas. Si vos processus ou contraintes sortent de ce cadre, vous passez votre temps à contourner l'outil plutôt qu'à travailler. Un outil sur mesure fait exactement ce dont vous avez besoin — rien de plus, rien de moins — avec un coût unique de développement et aucun abonnement éditeur.

  • Combien coûte une solution sur mesure ?

    Un script d'automatisation simple représente généralement 600 à 1 500 € HT. Une application web légère (dashboard, back-office) entre 3 000 et 7 000 € HT. Le devis est établi après un premier échange de cadrage gratuit pour délimiter le besoin réel.

  • Qui maintient l'outil après la livraison ?

    Vous recevez le code source complet — l'outil vous appartient. NordSite peut assurer la maintenance sur contrat ou au besoin ponctuel. La documentation est systématiquement incluse pour vous permettre de faire évoluer l'outil avec n'importe quel développeur.

  • Est-ce possible d'automatiser un fichier Excel existant ?

    Oui. Si vous remplissez un fichier Excel manuellement chaque semaine (depuis un logiciel de gestion, un export, des données éparpillées), un script peut automatiser la collecte, la mise en forme et l'envoi. Résultat : zéro manipulation manuelle, zéro erreur de copier-coller.

Vous avez un processus qui mériterait d'être automatisé ?

Décrivez-le en quelques lignes. Si un outil peut résoudre votre problème, on en discute — sans engagement.

Décrire mon besoin 06 81 46 82 91